Más productividad, mejores experiencias y decisiones basadas en datos
La educación en Colombia combina una misión social con el reto de operar de forma eficiente y sostenible. Es un sector intensivo en personas y datos, altamente regulado y en transición hacia modelos híbridos y digitales.
Ciclos académicos: captación, matrícula y permanencia dependen de calendarios definidos.
Alta regulación: procesos asociados a sistemas como SIMAT y SNIES.
Datos sensibles: especialmente cuando se gestiona información de menores.
El éxito va más allá de la matrícula: permanencia, aprendizaje y reputación también importan.
Identificar estudiantes en riesgo antes de que abandonen.
Controlar costos, cartera y presión competitiva.
Reducir el tiempo dedicado a matrículas, certificados, reportes y atención.
Convertir tecnología y datos en decisiones que generen valor.
Preparar a docentes y equipos administrativos para adoptar nuevas tecnologías.
Proteger información sensible y fortalecer el gobierno de datos.
La inteligencia artificial permite pasar de procesos manuales y reactivos a operaciones más ágiles, conectadas y proactivas.
Identificamos oportunidades y procesos prioritarios.
Definimos casos de uso, hoja de ruta y criterios de gobernanza.
Preparamos a los equipos para incorporar IA de manera práctica y responsable.
Conectamos procesos como admisiones, matrícula, cartera y documentación.
Asistentes para atención, comunicaciones y contenidos personalizados.
Información para anticipar riesgos y tomar decisiones.
Automatización de campañas y seguimiento de aspirantes.
Protección de datos mediante respaldo, cifrado y buenas prácticas.
El ecosistema puede integrar: CRM y admisiones · Portal del estudiante · Pagos · PQRS · Firma electrónica · Gestión documental · eLearning · Contabilidad · Cartera · Inventarios · Recursos humanos · Nómina
Como columna vertebral administrativa para centralizar finanzas, facturación, compras, recursos humanos, inventarios y CRM de admisiones.
Como core pedagógico para apoyar la operación educativa y aprovechar las capacidades de inteligencia artificial.
La IA debe medirse por su impacto en la operación, no por la cantidad de herramientas implementadas.
Deserción
Hasta −30%
Costos de atención
−40% a −60%
Costos de operación
−25% a −40%
Conversión
+20% a +30%
Productividad
+20% a +40%
Automatización
Hasta 70% del tiempo
Satisfacción
+25%
Resultados de aprendizaje
+18% de aciertos
Más de 10 años de experiencia trabajando con universidades e instituciones educativas. Identificamos los procesos con mayor potencial de automatización y construimos una hoja de ruta de IA alineada con las prioridades de su institución.
Experiencia en proyectos junto a BIT, MentorTic, CET de Colsubsidio, Banco Mundial, PIO, Universidad del Rosario, Tecnalia y Pontificia Universidad Javeriana.
+3.000 personas formadas
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